私の勤めている会社では、月に1度オフィスの会議室で、全国TV会議を行います。会議の内容をご紹介します。

会議室もオフィスもレンタルが成功

オフィスの会議室で行われる全国会議

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私は東証一部上場企業の会社員をやっています。社員の人数は単体で2500人、連結で3800人ほどいます。製造業なので、営業のオフィス以外にも製造や研究などがあります。勤務地は営業職にあたるオフィスは、国内では北は北海道から、南は福岡まであります。製造拠点は関東がメインですが、関西では兵庫県龍野市、四国地方には愛媛県四国中央市、徳島県小松島市にあります。私の会社の事業は大きく分けて5つの事業部門に分けられます。私が配属している部門は、全国の営業の支店と、製造現場の管理職とでTV回線をつなぎ、毎月TV会議を行います。営業の各支店のオフィスには会議室があるので、会議室でTV会議を行います。

会議の内容は、営業からの報告として今月の受注予測と、来月の受注予測。各製品ごとの市況を報告します。工場から、生産の予想と受注のキャリーオーバーや仕掛の予想、稼働状況、製品の原価の変動などについて報告するようになっています。大枠の概略毎月同じ流れで報告されますが、中には新製品開発案件やお客さんの工場見学、試作品打ち合わせ、納期の急遽の対応などに関しては、全国TV会議の場で改めて連絡するようにします。私は今年で入社6年目で中堅社員に半ばさしかかろうとしています。新入社員の頃から毎月この会議に出席していますが、事業部門の全国会議なので、入社当初は会議の場で自分の発言をするのに、非常に緊張していたのを覚えています。

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